2007-05-22 18:18:40 公務員考試網(wǎng)
文章來源:華圖教育網(wǎng)
作者:黃鉉 日期:2007年2月11日
華圖為什么要提倡節(jié)約:
1、 華圖的客觀現(xiàn)實條件要求我們必須節(jié)約
華圖還處于快速創(chuàng)業(yè)發(fā)展的階段,發(fā)展就需要財務做為強大的后盾,所以要把有限的人力、物力、財力用于關(guān)鍵之處。
2、 提倡節(jié)約是建議華圖企業(yè)文化的要求
提倡節(jié)約的企業(yè)文化,順理成章會鼓勵艱苦奮斗、勤奮、謙虛謹慎的精神。而相反,節(jié)約的反義詞“浪費”,常常和奢侈、驕傲、不關(guān)心他人和集體利益等行為聯(lián)系在一起。華圖的企業(yè)文化要求我們養(yǎng)成艱苦奮斗、勤奮、謙虛的習慣,做到節(jié)約是基本的要求。
3、 提倡節(jié)約符合“和諧社會”的理念
黨中央、國家都在大力提倡“和諧社會”的理念。節(jié)約符合這一時代潮流。大家如果能節(jié)約紙張,就可能會保護更多的樹木不被砍伐;如果節(jié)約電力,就減少了不可再生資源的消耗,有助于人與自然的和諧。
大處著眼,小處著手:
上面談到了節(jié)約的重要性,公司要求首先從自己身邊點滴事做起,這就是“大處著眼,小處著手”。比如合理利用底紙空白面,節(jié)約打印和草稿紙。又如離開辦公室,注意關(guān)燈、關(guān)電等。雖然,一人一事的節(jié)約并不引人矚目,但大家長期的節(jié)約累計起來數(shù)量也頗為可觀。同時,大家在點滴小事中逐漸形成了節(jié)約的意識和習慣。
最大的浪費是時間的浪費:
各種浪費行為中,時間的浪費雖然表面上并不突出,但實際上在大多數(shù)組織中,時間的浪費是最大的浪費。在很多企業(yè)中,人力成本是最大的一塊成本,對華圖來說,人才是企業(yè)的核心資源,當然也是主要成本。對企業(yè)來說,時間就是金錢,浪費時間,意味著資源的浪費;對于個人而言,時間就是生命,浪費時間意味著浪費生命。
浪費時間的行為可能體現(xiàn)在以下方面:
缺乏技能,低效勞動;茫然無知,無效勞動;忽視溝通,重復勞動。
有些員工,不注意學習提高,沒有掌握相應工作技能,或者工作能力落后于時代和組織的前進,工作效率低,這就是前面總結(jié)的“缺乏技能,低效勞動”。有些工作沒有進行相應的計劃,缺乏適當?shù)慕M織和安排,目的不明,成效難彰,所謂“茫然無知,無效勞動”。還有很多時間,各部門甚至同一部門的員工之間缺乏溝通和協(xié)調(diào),不分享經(jīng)驗和教訓,重復勞動,重復錯誤,造成極大的浪費。
節(jié)約時間,提高工作效率:
關(guān)于提高工作效率有以下幾點意見:
1、 要注重學習提高,員工個人要有學習意識,工作時間從工作內(nèi)容本身中學習,注意反思、總結(jié)和提高,可以利用零星的時間、上下班的途中進行思考。業(yè)余時間,勞逸結(jié)合的基礎(chǔ)上,要自己安排時間進行系統(tǒng)性的學習。公司也會逐步加強員工的培訓,包括內(nèi)訓和外訓,也支持員工利用業(yè)余時間深造。
2、 各級管理者要提高管理能力,通過計劃、組織和溝通手段,安排好人員和工作,避免無效勞動。
3、 各部門間、部門各員工間加強溝通、協(xié)調(diào),分工合作,分享經(jīng)驗和教訓,避免重復勞動,減少重復錯誤。“學習型企業(yè)”是現(xiàn)代企業(yè)的一個潮流,尤其符合華圖這樣提供知識類產(chǎn)品和服務的企業(yè)!皩W習型企業(yè)”注重知識的管理,包括知識的分享、交流和傳播,對于減少重復勞動、重復錯誤起到良好作用。
4、 加強制度、規(guī)范和流程建設(shè)。合理的制度、規(guī)范和流程不但能改善工作質(zhì)量,對于提高效率,減少浪費也有重要意義。北京分校已經(jīng)在加強這方面的工作。
5、 避免官僚主義、文牘主義。有些組織在建設(shè)制度、規(guī)范和流程的過程中,逐步染上了官僚主義、文牘主義的毛病,效率降低,靈活性喪失,這是應該避免,并且可以避免的。關(guān)鍵是我們在建設(shè)制度、規(guī)范和流程之時能始終明確我們工作的目標,并不斷評估對效率的影響,科學管理和決策。
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